Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v psarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega pomočnika, ki bo zagotavljal učinkovito administrativno podporo in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delati samostojno in v timu. Pisarniški pomočnik bo odgovoren za vsakodnevna administrativna opravila, kot so urejanje dokumentacije, sprejemanje telefonskih klicev, usklajevanje sestankov in pomoč sodelavcem pri različnih nalogah.
Delo vključuje tudi pripravo poročil, vodenje evidenc, obdelavo pošte in sodelovanje z drugimi oddelki podjetja. Kandidat mora imeti osnovno znanje uporabe računalniških programov, kot so Microsoft Word, Excel in Outlook, ter sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Prav tako je pomembna sposobnost učinkovite komunikacije znotraj podjetja in s strankami.
Pisarniški pomočnik bo deloval v dinamičnem okolju, kjer so pomembne prilagodljivost, zanesljivost in sposobnost reševanja težav. Poleg tega bo sodeloval pri organizaciji dogodkov, pripravi gradiv za sestanke in skrbel za zaloge pisarniškega materiala. Kandidat mora biti sposoben upravljati več nalog hkrati in ohranjati visoko raven natančnosti.
Zaželeno je, da ima kandidat vsaj srednješolsko izobrazbo in izkušnje z delom v pisarniškem okolju, vendar to ni pogoj. Pomembnejša je pripravljenost za učenje, pozitivna naravnanost in sposobnost učinkovitega sodelovanja z drugimi. Če ste odgovorni, zanesljivi in iščete priložnost za delo v urejenem in podporno naravnanem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Organizacija in usklajevanje sestankov
- Obdelava vhodne in izhodne pošte
- Priprava poročil in evidenc
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Naročanje in upravljanje pisarniškega materiala
- Pomoč pri organizaciji dogodkov
- Sprejem obiskovalcev in skrb za recepcijo
- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Skrb za ažurnost podatkov
- Podpora sodelavcem pri vsakodnevnih nalogah
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Poznavanje MS Office programov (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Komunikativnost in prijaznost
- Sposobnost samostojnega dela
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost timskega dela
- Diskretnost pri delu z zaupnimi podatki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako dobro obvladate programe MS Office?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali ste pripravljeni na učenje novih sistemov?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljne stranke?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s sodelavci?
- Kakšna je vaša motivacija za delo na tem delovnem mestu?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
